Статья 185.1 ТК РФ предусматривает освобождение от работы для диспансеризации с сохранением должности и среднего заработка. Количество и периодичность зависят от категории работника. Дату согласовывают с работодателем по письменному заявлению; самостоятельный невыход не заменяет оформление.
Правовые положения проверены 5 ноября 2026 года. Примеры условные.
Сколько дней предусмотрено
| Основание | Гарантия |
|---|---|
| Общее правило, если нет специального основания | Один рабочий день раз в три года |
| Работник от 40 лет, не относящийся к следующей специальной группе | Один рабочий день ежегодно |
| Пять лет до возраста назначения пенсии по старости, включая досрочную; получатель пенсии по старости или за выслугу лет | Два рабочих дня ежегодно |
| Привлечение к сверхурочной работе свыше 120 часов в год | Один рабочий день ежегодно по специальной норме |
Последнее основание введено Законом № 144-ФЗ и действует с 1 сентября 2026 года. Не складывайте все строки автоматически: определите применимую категорию. Предпенсионная гарантия связана с возрастом назначения соответствующей пенсии, а не с произвольно выбранным возрастом для всех.
Диспансеризация и другие обращения к врачу
Обычная запись к специалисту, лечение, обязательный медосмотр по работе и диспансеризация имеют разные основания. Уточните в медицинской организации, на какую процедуру записаны и какой документ подтверждает её прохождение.
Если работодатель направляет на обязательный профессиональный осмотр, смотрите гарантии при обязательном медосмотре. При болезни действует порядок нетрудоспособности; день по статье 185.1 не является универсальной заменой больничному.
Как согласовать день
Узнайте доступную дату в поликлинике, подайте заявление и получите подтверждение освобождения. Статья 185.1 прямо предусматривает согласование дня или дней с работодателем. Отказ в конкретной дате и отказ предоставить гарантию вообще нужно различать.
Прошу освободить меня от работы [дата/даты] для прохождения диспансеризации в порядке статьи 185.1 ТК РФ с сохранением места работы и среднего заработка. Основание соответствующей периодичности: [категория]. Прошу согласовать дату и оформить освобождение. При необходимости подтверждающие документы предоставлю надлежащим способом. Дата, ФИО, подпись.
Сохраните заявление и ответ. Если дату не согласовывают, предложите альтернативу с учётом записи и попросите объяснить решение письменно. Не используйте отсутствие ответа как безусловное разрешение уйти.
Нужна ли справка
Работник обязан представить справку медицинской организации о прохождении диспансеризации в день освобождения, если это предусмотрено локальным нормативным актом. Проверьте такой акт заранее и уточните выдачу справки в поликлинике.
Не публикуйте медицинские документы в общем чате. Передавайте подтверждение по надлежащему каналу. Если работодатель требует всю медицинскую карту вместо документа о прохождении, попросите назвать основание и объяснить необходимый объём сведений.
Если обследование не завершили за день
Право на предусмотренное число рабочих дней и медицинский маршрут — разные вопросы. Продолжение обследований не даёт автоматически неограниченного оплачиваемого отсутствия по статье 185.1. Уточните применимость оставшегося дня, другую гарантию или согласованный вариант освобождения.
Условный пример: работник 45 лет получил ежегодный день, но консультация назначена отдельно. Он уточняет медицинский порядок и оформляет дальнейшее отсутствие, а не считает весь последующий период оплачиваемым по тому же основанию.
Как проверить оплату
Гарантия предусматривает средний заработок, а не произвольную замену отпуском за свой счёт. После выплаты запросите расчёт и проверьте отражение дня. Если требуют неоплачиваемый отпуск вместо законного освобождения, письменно укажите подходящее основание.
Проверка расчётного листка поможет отделить отсутствие начисления от ошибки расчёта. Отдельные донорские дни регулируются другой нормой и не заменяют диспансеризацию.
Куда обращаться при отказе
Приложите заявление, подтверждение категории при необходимости, ответ и документы прохождения. Обратиться можно в инспекцию труда, при споре о выплатах или иных нарушениях — в суд по соответствующему требованию. Запись к врачу не отменяет судебные сроки по трудовому спору.
