Обязательные медицинские осмотры по статье 220 ТК РФ проводятся за счёт работодателя, если законодательством не установлено иное. У действующего работника на время обязательного осмотра сохраняются должность и средний заработок по статье 185. Требование самостоятельно оплатить любую справку нужно проверять по виду осмотра и основанию направления.
Правовые положения проверены 31 октября 2026 года. Примеры условные.
Сначала определите вид обследования
Обязательный предварительный осмотр при приёме, периодический осмотр действующего сотрудника, обычный визит к врачу и диспансеризация — разные основания. Статья 220 касается предусмотренных законом категорий и работ, в частности воздействия определённых производственных факторов. Не каждый анализ, который захотел руководитель, становится обязательным профессиональным осмотром.
Попросите направление: какая должность, вид осмотра, медицинская организация и правовое основание. Уточните, оплачивает ли работодатель услугу напрямую по договору или требует авансировать расходы. Обязательность и состав обследования проверяются с учётом применимого порядка, включая приказ Минздрава № 29н для предварительных и периодических осмотров.
Стоимость обследования и оплата времени
Это две отдельные суммы. Работодатель организует финансирование обязательного осмотра, а действующему работнику сохраняет средний заработок за соответствующее время. Условие «медосмотр бесплатный, поэтому день без оплаты» не заменяет гарантию статьи 185.
Если обследование проходит кандидат, ещё не ставший работником, нельзя автоматически требовать средний заработок как за день действующего сотрудника. Но вопрос стоимости обязательного предварительного осмотра по направлению работодателя оценивается отдельно. Добровольно выбранный расширенный комплекс в любой клинике не следует считать безусловно возмещаемым.
Если уже заплатили
Сохраните направление, договор с клиникой, чек, перечень услуг и медицинское заключение. Подготовьте разбивку: обязательные услуги по направлению, дополнительные услуги по своему выбору и расходы, связь которых с осмотром спорна. Заявите конкретное требование работодателю, приложив копии.
Если одновременно не оплатили время обследования, запросите табель и расчёт среднего заработка. Сравнивать нужно не только перевод на карту; пригодится инструкция о расчётном листке. Не передавайте кадровику лишние сведения о диагнозах, если для оформления достаточно предусмотренного заключения.
Образец заявления
По направлению работодателя от [дата] я прошёл(ла) обязательный [вид] медицинский осмотр [дата, организация]. Стоимость услуг по направлению составила [сумма], оплачена мной, что подтверждается [документы]. Прошу возместить указанные расходы и предоставить расчёт сохранённого среднего заработка за время обязательного осмотра, если применима статья 185 ТК РФ. Приложения: направление, чек, перечень услуг. Дата, подпись.
Если ещё не платили, вместо возмещения просите организовать осмотр за счёт работодателя и письменно сообщить порядок оплаты. Сохраните подтверждение получения заявления.
Могут ли отстранить от работы
Статья 76 предусматривает отстранение в установленных случаях непрохождения обязательного осмотра. Но причина имеет значение: когда обязательный осмотр не пройден не по вине работника, закон предусматривает оплату времени отстранения как простоя. Отказ работодателя организовать обследование и уклонение работника — разные ситуации.
Письменно подтвердите готовность пройти осмотр, попросите направление и решение об отстранении с основанием. Если просто заблокировали пропуск, используйте порядок фиксации недопуска к работе. Не заменяйте обязательное обследование самовольным продолжением опасной работы.
Условный пример и защита
Работник получил направление на периодический осмотр, оплатил указанные услуги, а работодатель объявил затраты «личными». Для спора важны направление и чеки, а также состав услуг. Платная справка, купленная без направления на всякий случай, потребует иной оценки.
При отказе можно обратиться в государственную инспекцию труда и суд. Срок и состав требований зависят от того, взыскиваются ли расходы, заработок либо оспаривается отстранение. По статье 392 разные трудовые требования имеют разные сроки; не откладывайте защиту до следующего медосмотра.
Частые вопросы
Можно удержать стоимость из зарплаты?
Само желание работодателя переложить обязательные расходы не создаёт законного удержания. Для удержаний нужны предусмотренные законом основания.
Любой профилактический визит оплачивается так же?
Нет. Для диспансеризации и других случаев есть самостоятельные гарантии и порядок оформления. Сначала установите основание отсутствия.
