Связанные с вашей работой документы и копии выдаются по письменному заявлению по статье 62 ТК РФ не позднее трёх рабочих дней со дня подачи. Копии должны быть надлежаще заверены и предоставлены бесплатно. Получение не ограничено только моментом увольнения.
Правовые положения проверены 5 ноября 2026 года. Примеры условные.
Какие приказы запрашивать
Назовите документы о собственном приёме, переводах, увольнении и другие относящиеся к вашей работе материалы. Оригинал приказа и заверенная копия — разные результаты. Не требуйте оригинал там, где предусмотрена копия.
Если приказ общий и содержит данные других сотрудников, может потребоваться документ в относящейся к вам части. Право на собственные рабочие сведения не означает неограниченного доступа ко всем кадровым данным.
Как составить перечень
- Вид приказа и событие.
- Дата или период, если номер неизвестен.
- Относящаяся к вам работа или подразделение.
- Нужный результат и способ получения.
Условный пример: номер приказа о переводе весной неизвестен. Укажите событие и период, а не отказывайтесь от запроса из-за отсутствия номера.
Образец заявления
На основании статьи 62 ТК РФ прошу предоставить надлежаще заверенные копии связанных с моей работой документов: [перечень, даты/периоды]. Номера [известны/неизвестны]. Прошу выдать [способ и данные] в установленный срок. Дата, ФИО, подпись.
Сохраните отметку о приёме или подтверждение надлежащего электронного обращения. Устный разговор сложнее использовать для установления начала срока.
Связь с работой и цель запроса
Покажите, как документ относится к вашей работе. Нежелание готовить бумаги «для будущего спора» не заменяет основания отказа. При запросе чужих документов либо избыточных сведений условия оцениваются отдельно.
Для отсутствующего экземпляра договора есть самостоятельная инструкция. Копия приказа не заменяет оформленный договор.
Что проверить при получении
Сопоставьте перечень, читаемость, полноту и заверение. Обычная фотография страницы не всегда отвечает запросу надлежащей копии. Перечислите недостающие части письменно и сохраните полученную версию.
Получение копии не означает согласия с приказом. Если спорите о переводе или взыскании, отдельно защищайте право в установленный срок. Для ошибочной электронной записи предусмотрена корректировка сведений.
Если требуют деньги или отказывают
Попросите письменное основание и напомните о бесплатных копиях по статье 62. Приложите первоначальное заявление с датой и перечнем. Не подписывайте подтверждение получения всего комплекта, когда часть документов отсутствует.
Можно обратиться в инспекцию труда и при необходимости в суд. Для уже идущего дела рассмотрите процессуальное истребование, не ожидая неопределённо ответа.
Если работа прекращена
Обязательные документы при увольнении и копии по отдельному запросу проверяются по своим основаниям. Для прекращения работы есть инструкция по документам. Недостающая копия не продлевает автоматически срок оспаривания самого увольнения.
