Если трудовой договор оформлен на бумаге, один подписанный экземпляр должен получить работник. Ссылка отдела кадров на «внутренний документ» этого права не отменяет. Сначала выясните, подписан ли договор вообще, затем письменно потребуйте свой экземпляр и отдельно назовите необходимые копии.
Правовые положения проверены 1 ноября 2026 года. Примеры условные.
Экземпляр договора и копия — разные документы
По статье 67 ТК РФ бумажный договор составляют в двух экземплярах с подписями сторон; один передают работнику. Получение подтверждается подписью работника на экземпляре работодателя. Поэтому перед подписью под фразой «экземпляр получил» проверьте, что документ действительно передают и в нём есть подпись работодателя.
Если свой экземпляр потерян, запрашивают заверенную копию имеющегося договора. Статья 62 ТК РФ предусматривает бесплатную выдачу надлежаще заверенных копий связанных с работой документов не позднее трёх рабочих дней после письменного заявления. Этот срок для копий не означает, что подписанный договор можно изначально удерживать сколько угодно.
Если договор вообще не подписывали
При фактическом допуске уполномоченным лицом работодатель обязан оформить письменный договор не позднее трёх рабочих дней. Но спор о том, был ли допуск и существовали ли трудовые отношения, требует доказательств. Сохраните задания, графики, сведения о выплатах и переписку. Подробный порядок разобран в статье о работе без оформления и невыплаченной зарплате.
Не подписывайте документ с неверной должностью, оплатой или датой, не прочитав его, только ради получения бумаги. Зафиксируйте расхождения письменно. Отказ подписать предложенный текст и отсутствие трудовых отношений не равнозначны: обстоятельства допуска проверяют отдельно.
Как составить заявление
Укажите работодателя, свои ФИО и должность, дату приёма и что именно не выдано. Если неизвестен номер договора, достаточно данных, позволяющих его найти. Можно одновременно потребовать выдачу экземпляра и заверенной копии для защиты прав.
Прошу передать мне мой экземпляр трудового договора, заключённого при приёме на работу [дата, должность], поскольку фактически он мне не выдан. Также на основании статьи 62 ТК РФ прошу предоставить надлежаще заверенную копию договора и дополнительных соглашений к нему. Прошу сообщить способ получения документов. Дата, ФИО, подпись.
Передайте заявление с отметкой о получении на своей копии либо направьте способом с подтверждением содержания и доставки. Для электронного запроса используйте установленный у работодателя юридически значимый порядок. Обычное сообщение в личном мессенджере начальника может не подтвердить надлежащую подачу.
Что проверить в полученном документе
- Есть ли все страницы, подписи сторон и приложения, на которые ссылается договор.
- Совпадают ли дата начала работы, должность, место работы и условия оплаты с фактической договорённостью.
- Указаны ли дополнительные соглашения, которыми меняли режим или оплату.
- Для копии — оформлено ли заверение; для электронного документа — доступен ли сам подписанный файл и проверка подписи.
При законном электронном кадровом документообороте применяются статьи 22.1–22.3 ТК РФ. Отсутствие бумажного экземпляра само по себе не доказывает нарушение. Попросите предоставить доступ к подписанному документу и разъяснить установленный порядок его получения. Скан без проверяемой подписи не следует автоматически считать электронным оригиналом.
Куда обращаться, если документ не выдают
В жалобе в инспекцию труда разделите нарушения: не передан экземпляр, не выдана запрошенная копия, договор не оформлен либо имеются спорные условия. Приложите заявление, подтверждение получения и ответ. Найти подразделение поможет справочник трудовых инспекций. Если проблема общая, пригодится порядок коллективного обращения.
Для судебного спора можно просить об истребовании документа у работодателя. Не ждите бесконечно ответа кадров, если уже спорите об увольнении или деньгах: сроки судебной защиты определяются отдельно и не останавливаются одной жалобой.
Частые вопросы
Отсутствие договора на руках автоматически даёт компенсацию?
Нет. Выдача документа, административная ответственность и денежные требования имеют разные основания. Для конкретной выплаты нужно установить нарушение, применимую норму и необходимые доказательства.
Увольнение отменяет право запросить копию?
Само прекращение работы не лишает возможности запросить относящиеся к ней документы. Для выдачи при увольнении действуют также специальные правила.
